Pozwolenie AEO to uprawnienie przyznawane przez organy celne przedsiębiorcom, którzy spełniają określone kryteria bezpieczeństwa, zgodności i wiarygodności w obrocie towarowym. Posiadanie tego pozwolenia i certyfikatu AEO wiąże się z wieloma korzyściami, takimi jak uproszczenia celne, szybsze odprawy, niższe koszty i lepsza reputacja. W tym artykule dowiesz się, jak uzyskać pozwolenie AEO i jakie są jego rodzaje.

Jakie są rodzaje pozwolenia AEO i procedury uproszczone?

Istnieją trzy rodzaje pozwolenia AEO, które różnią się zakresem uprawnień i wymaganiami:

• Pozwolenie AEO C (uproszczenia celne) – umożliwia korzystanie z procedur uproszczonych, takich jak zgłoszenie uproszczone (procedura uproszczona), zgłoszenie uzupełniające, zgłoszenie zbiorcze, zgłoszenie centralne lub zgłoszenie domowe. Pozwala także na ograniczenie ilości kontroli celnych i podatkowych oraz na uzyskanie zwolnienia lub obniżenia gwarancji celnych.
• Pozwolenie AEO S (bezpieczeństwo) – zapewnia preferencyjne traktowanie w zakresie bezpieczeństwa i ochrony łańcucha dostaw. Oznacza to m.in. możliwość składania uprzednich informacji o przesyłkach w skróconej formie, mniejszą częstotliwość kontroli fizycznych i dokumentacyjnych oraz priorytetowe traktowanie w przypadku kontroli.
• Pozwolenie AEO F (uproszczenia celne i bezpieczeństwo) – łączy zalety obu poprzednich rodzajów pozwolenia i jest najbardziej prestiżowym certyfikatem. Daje największy zakres uprawnień i korzyści, ale wymaga także spełnienia najwyższych standardów jakościowych i bezpieczeństwa.’

Jak uzyskać pozwolenie AEO i wypełnić kwestionariusz samooceny?

Aby ubiegać się o pozwolenie AEO, należy spełnić następujące warunki:

• prowadzić działalność gospodarczą związaną z obrotem towarowym na terytorium Unii Europejskiej
• nie być karany za poważne lub powtarzające się naruszenia przepisów celnych lub podatkowych
• wykazać odpowiednią historię finansową i płynność
• stosować odpowiednie procedury księgowe i logistyczne oraz system zarządzania ryzykiem
• zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa towarów, pracowników, partnerów i danych

Aby złożyć wniosek AEO, należy wypełnić kwestionariusz samooceny, który jest dostępny na stronie internetowej organu celnego. Kwestionariusz zawiera szereg pytań dotyczących działalności przedsiębiorcy i jego systemów zarządzania. Należy dołączyć do niego również niezbędne dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów.

Po złożeniu wniosku AEO, przedsiębiorca podlega audytowi przeprowadzanemu przez organ celny, który ma na celu zweryfikować prawdziwość i kompletność podanych informacji oraz sprawdzić zgodność z wymaganiami dotyczącymi pozwolenia AEO. Audyt polega na analizie dokumentacji, wizji lokalnej i rozmowie z przedstawicielami przedsiębiorcy. Czas trwania audytu zależy od rodzaju pozwolenia AEO, skali działalności i stopnia przygotowania przedsiębiorcy. Może on wynosić od kilku tygodni do kilku miesięcy.

Jeśli audyt przebiegnie pomyślnie, organ celny wydaje świadectwo AEO, które jest ważne na czas nieokreślony, pod warunkiem zachowania kryteriów i regularnego monitorowania. Świadectwo AEO jest uznawane we wszystkich krajach Unii Europejskiej oraz w krajach, które mają z nią umowy o wzajemnym uznawaniu pozwolenia AEO, takich jak Szwajcaria, Norwegia, Japonia, Chiny, USA czy Kanada.

Jakie są korzyści z posiadania pozwolenia AEO i bycia upoważnionym przedsiębiorcą AEO?

Posiadanie pozwolenia AEO i bycia upoważnionym przedsiębiorcą AEO przynosi wiele korzyści dla przedsiębiorców, takich jak:

• oszczędność czasu i pieniędzy dzięki uproszczeniom celnym i mniejszej liczbie kontroli
• lepsza organizacja i efektywność procesów logistycznych i administracyjnych
• poprawa jakości i bezpieczeństwa usług i produktów
• wzrost zaufania i wiarygodności wśród klientów, dostawców i organów celnych
• lepsza pozycja konkurencyjna i dostęp do nowych rynków
• łatwiejsze spełnienie wymogów innych certyfikatów i norm jakościowych

Jeśli chcesz uzyskać pozwolenie AEO lub dowiedzieć się więcej o tym uprawnieniu, zapraszamy do kontaktu z firmą pozwolenieaeo.pl, która oferuje profesjonalne doradztwo i wsparcie w zakresie ubiegania się o pozwolenie AEO. Nasza firma dysponuje doświadczonym zespołem ekspertów, którzy pomogą Ci przygotować wniosek, przeprowadzić audyt i uzyskać certyfikat. Oferujemy także szkolenia celne dla pracowników i partnerów biznesowych, które pomogą im lepiej zrozumieć i stosować przepisy celne oraz korzystać z pozwolenia AEO.

Nie zwlekaj, skorzystaj z naszej oferty i dołącz do grona upoważnionych przedsiębiorców AEO! Zadzwoń lub napisz do nas już dziś!